Assalamu'alaikum wbt
Baru-baru ni aku cari2 tips/format utk buat resume yg bagus..aku pun mcm biasa google je la.. belambak2 keluar then aku banding2kn la tgk2 format yg betul.. pastu aku jumpa la tips2 yg agak berguna kat satu laman web ni.. Jd aku nk share dgn semua moga2 boleh di buat rujukan.
1 lg pd pndpt aku adalah lebih baik utk kita olah resume kta menggunakan gaya kita sendiri dari copy paste format2 resume yang berlambak2 kt internet @ dapat dari member2 kita..bru lah kite puas ati...
1. Hadkan resume anda kepada tiga muka surat. (ikut keperluan permohonan)
Jangan panjang melalut dan jangan terlalu ringkas. Graduan kita suka resume panjang - panjang. Kadang kadang tebal resume mengalahkan tebal dictionary. Padahal baru setahun jagung bekerja.
Jika anda lihat pasaran luar negara, kebiasaan format resume yang standard adalah terhad kepada satu mukasurat sahaja. Tetapi di Malaysia, panjang yang disyorkan adalah di antara dua hingga lima muka surat (bergantung kepada pengalaman).
tiada pengalaman profesional | 1 - 2 mukasurat |
kurang dari 3 tahun pengalaman profesional | 2 - 3 mukasurat |
lebih dari 3 tahun pengalaman profesional | 3 - 5 mukasurat |
Bila resume terlalu panjang, majikan pun rasa berat nak go through . Ada banyak lagi resume untuk mereka nilai. Hasilnya, resume anda akan dibaca secara kasar dan lompat - lompat. Resume anda juga tidak akan mendapat perhatian yang sewajarnya.
Jadi, sila masukkan maklumat yang releven sahaja. Bagaimana???
2. Jangan mengabaikan maklumat yang penting kerana nak ringkaskan resume.
Sekiranya resume anda terlalu penuh, anda perlu melakukan sedikit editing dan fokus kepada maklumat yang paling relevan dengan bidang anda. Jangan pula mengecilkan saiz font,membesarkan margin atau membuang spacing semata - mata nak muatkan dalam tiga muka surat.
Pendek kata, jangan berkompromi dengan layout resume anda! Resume yang nampak semak boleh menjejaskan bacaan dan minat bakal majikan.
3. Staple dan nomborkan setiap muka surat.
4. Sebaiknya kepilkan gambar hanya jika anda diminta berbuat demikian.
Gambar berukuran pasport disyorkan. Jangan meletakkan gambar yang nampak tidak profesional di mata bakal majikan.
Gambar anda dengan pose yang manja lebih afdal diletak dalam Myspace atau Facebook...haha
Bahasa rasmi yang diterima pakai di kebanyakan sektor swasta Malaysia adalah Bahasa Inggeris. Sekiranya anda memohon untuk kerja kerajaan, sila gunakan resume Bahasa Melayu.
6. Gunakan format MS Word atau PDF.
Dua aplikasi ini adalah yang paling biasa digunakan.
7. Gunakan format font jenis 'Arial' (my recommendation)
Kajian telah membuktikan bahawa font jenis 'Arial' lebih nampak lebih profesional dan mudah dibaca. Pilihan kedua adalah 'Times New Roman'.
Jangan gunakan font yang nampak saja cantik tetapi mampu menjulingkan mata pembacanya.
8. Pilih saiz font yang sesuai.
Jangan gunakan saiz yang lebih kecil dari 10 points untuk body resume. Terbaik adalah saiz 11. Maksima 12 poin. Header boleh menggunakan font yang lebih besar: satu atau dua poin lebih besar dari body resume.
9. Jangan gunakan pelbagai format font dalam satu resume.
Kebudakkan sungguh (!) Pilih satu dan kekalkan untuk keseluruhan resume.
10. Highlight menggunakan format Boldface.
Menggunakan format 'bold' boleh menolong untuk menekankan elemen penting dalam resume dan menarik perhatian pembaca kepada perkara tersebut. Jangan pulak 'bold' sakan sampai hilang efek yang dikehendaki!
11. Gunakan Caps Lock dan format Underline untuk tajuk - tajuk sahaja.
Itupun dengan berpada. Jangan gunakan 'underline' untuk perkataan atau frasa dalam bodyresume. Elakkan sama sekali penggunaan 'Caps Lock' untuk body resume.
12. Elakkan penggunaan format Italic.
'Italic' biasanya digunakan dalam cetakan untuk menekankan perkataan atau frasa. Ia kurang sesuai digunakan untuk dokumen - dokumen profesional. Tetapi, sekiranya keseluruhan resume anda dalam bahasa Melayu, anda boleh menggunakan 'italic' untuk perkataan bahasa Inggeris, dan sebaliknya.
Tinggalkan sekurang - kurangnya margin satu inci di muka atas, bawah dan untuk dua tepi. Margin yang sebegini memberikan rupa yang kemas kepada format resume anda.
Jangan gunakan border yang kurang dari setengah inci.
14. Gunakan format single-spacing untuk body, dan format double-spacing untuk perenggan dan tajuk.
15. Gunakan format bullets untuk highlight pencapaian.
Isi penting kerap tenggelam dalam format perenggan. Penggunaan 'bullets' menolong menyusun maklumat yang berkaitan dan menekankan kepentingannya. Jangan melebihi dari sepuluh 'bullets' untuk satu perenggan.
16. Hadkan panjang perenggan kepada tidak lebih dari 5 atau 6 baris.
17. Gunakan layout resume (style/design) yang nampak profesional.
Ada dua sebab. Pertama, format resume anda akan nampak berbeza dari yang lain. Jadi, menarik perhatian pembaca dengan sekali pandang.
Kedua, orang dah tak minat tengok resume ala biodata budak sekolah rendah.
Jangan cuba menggabungkan tiga atau empat format stail yang berbeza untuk satu resume. Pilih satu dan kekalkan untuk keseluruhan format resume.
19. Jangan gunakan font berwarna - warni (lebih dari satu warna).
Baca resume anda seberapa banyak kali yang boleh. Anda boleh meminta bantuan orang lain untuk membaca dan menilai resume anda. Pastikan segala panduan resume telah anda patuhi termasuk penggunaan ejaan yang betul.
*Anda tidak semestinya memenuhi kesemua 20 kriteria
di atas untuk format resume. Mungkin ada yang
tidak sesuai atau tidak memenuhi kehendak bidang anda.
Orait... ni baru tips.. x abis lg.. utk memudahkan korang semua...ni dia CONTOH FORMAT RESUME :
1. Maklumat Peribadi (Personal Information)
Maklumat peribadi adalah merangkumi nama, alamat, nombor telefon dan e-mail. Anda boleh juga memasukkan profail ringkas yang merangkumi objektif kerjaya anda. Pastikan bahawa maklumat peribadi adalah ringkas. Tak payah nak masukkan info yang tidak relevan seperti warna rambut, status, tempat lahir, jumlah anak, jumlah isteri, opsss...
Tolong simpan huraian lanjut anda untuk bahagian yang lebih penting.
2. Hobi/ Aktiviti Masa Lapang (Interests/ Hobbies)
Majoriti majikan gemar mengambil calon yang mempunyai keseimbangan dalam kerjaya dan hidup. Menerangkan apa yang ada buat di masa senggang dapat menolong future employermenilai karektor anda. Adakah anda seorang yang suka menyertai kerja - kerja amal? Gemar fotografi? Menyelam? Penulisan kreatif? Sebutkan.
*Hobi yang dinyatakan tidak semestinya berkaitan dengan kerjaya anda. Malah anda juga boleh memilih untuk tidak menyertakan maklumat berkaitan hobi.
3.Pendidikan dan Kelayakan Profesional (Education and Professional Qualifications)
Masukkan maklumat yang paling terkini sahaja. Misalnya, anda baru sahaja tamat pengajian ijazah. Maklumat tersebut adalah mencukupi, ditambah dengan maklumat sekolah menengah. Tak payah letak maklumat sekolah rendah, tadika dan taska. Sekiranya anda berkeras jugak (degil sungguh) nak letak maklumat sekolah rendah sebab anda lompat darjah dua kali (pandainyeeee... anak sape ni..), anda boleh berkongsi maklumat tersebut semasa temuduga, itupun sekiranya diperlukan. Bukan dalam resume.
Maklumat kelayakan profesional adalah kursus - kursus yang pernah anda ikuti atau persijilan(certification) tambahan yang anda perolehi. Misalnya, kursus keusahawanan, Six Sigma,LCCI cerification, kursus andaman dan sebagainya.
Hanya letakkan kelayakan profesional yang berkaitan dengan jawatan kosong yang anda pohon sahaja. Jangan beria - ia nak masukkan semua maklumat sampaikan kursus kahwin pun nak dimasukkan.
4. Skil/ Kemahiran (Skills)
Sertakan ringkasan skil: kemahiran mengunakan aplikasi komputer, book keeping, kelajuan menaip, project management, menggubah bunga, penyediaan western food, dan sebagainya.
Hanya letakkan skil yang paling relevan dengan kerjaya anda sahaja. Kalau apply untuk kerjanetwork engineer , jangan letak 'mahir menjahit cross-stitch'. Kena baling ngan telur busuk.
Letakkan seberapa banyak bahasa utama yang anda tahu, berserta tahap penggunaan. Sekiranya anda tahu bahasa asing seperti bahasa Jepun atau Perancis, pastikan maklumat tersebut turut disertakan.
Language | Spoken | Written |
English | 8 | 10 |
Malay | 10 | 10 |
Mandarin | 8 | 6 |
Arab | 10 | 7 |
Kriteria bahasa adalah lebih mudah dibaca dalam bentuk jadual. Pilihan jadual juga mempelbagaikan kandungan resume anda supaya tidak nampak mendatar.
6. Pengalaman Kerja (Working Experience)
Maklumat yang paling penting dalam penulisan resume anda adalah pengalaman kerja. Mengapa?
• perkara pertama yang akan dipertimbangkan oleh majikan.
• membezakan antara yang experienced dan fresh graduate .
• memutuskan sama ada anda mampu memikul tanggungjawab yang lebih berat.
• menentukan basic salary anda (fuiyo! penting tu).
So camane nak start cerita pasal working experience nih?
- The best would be in reverse chronological order (didahului dengan pengalaman kerja yang paling akhir). Semasa temuduga juga, majikan akan lebih menekankan soalan yang berkaitan dengan pengalaman kerjaya anda yang terkini.
- Nyatakan tarikh (tahun/ bulan) bila anda bermula dan mengakhiri setiap kerjaya. Pastikan tiada ruang kosong atau jarak yang lama di antaranya. Sekiranya ada, pastikan anda boleh menyatakan sebabnya apabila disoal semasa temuduga kelak.
- Terangkan dengan jelas tentang tugas dan tanggungjawab anda untuk setiap kerjaya. Tekankan skil yang paling relevan dengan kerjaya yang anda pohon. Anda boleh menggunakan beberapa perkataan yang power untuk memberikan professional feelkepada penulisan resume anda.
- Hadkan pengalaman kerja anda kepada tiga yang terakhir. Lima paling maksima. Sekiranya anda nyatakan lebih dari itu, majikan mungkin akan mendapat tanggapan bahawa anda suka job hopping (bertukar - tukar kerja).
*Fresh graduates : Anda boleh abaikan bahagian ini. Tapi jangan lupa menyatakan tentang kursus atau praktikal yang pernah anda ikuti sekiranya ada.
7. Pencapaian dalam Kerjaya (Accomplishments)
Fikirkan. Apakah yang akan membezakan penulisan resume anda dengan yang lain?
Calon lain pun ada skil yang diperlukan.
Calon lain pun ada beberapa tahun pengalaman.
Calon lain pun ada rujukan yang baik.
Jadi apa yang anda boleh buat untuk membezakan atau menaikkan taraf resume anda daripada mereka?
Jawapannya adalah: pencapaian anda dalam bidang kerjaya
Inilah kriteria penghulu dalam penulisan sebuah resume. Biasanya diletakkan selepas atau digabungkan dengan kriteria Working Experience. Sekiranya kriteria ini dihuraikan dengan baik (dan segala aspek resume yang lain dipatuhi), saya jamin bahawa kemungkinan anda dipanggil temuduga adalah 110%. Begitulah kuatnya impak Accomplishments. It can work wonders.
Tetapi jarang sekali kriteria di atas dititik beratkan oleh calon!!!!
Pencapaian dalam kerjaya bermaksud pencapaian atau sumbangan anda yang ketara semasa bertugas. Ia mungkin dalam bentuk keuntungan, penjimatan, pembaik pulihan, pengiktirafan, anugerah dan sebagainya.
Lihat dua contoh di bawah:
Prepared training modules for new hires
Developed comprehensive training modules (Soft-skills & Product Knowledge) for new hires that lead to 32% increase in service level
pengunaan perkataan yang power - developed, comprehensiveNampak tak perbezaan antara A dan B? Kedua - duanya menerangkan perkara yang sama tetapi ayat B mempunyai 3 kekuatan: - penerangan yang lebih fokus - softskill & product knowledge
- pencapaian - that lead to 32% increase in service level
Ayat manakah yang anda rasa akan menarik perhatian bakal majikan? Tepuk dada dan tanyalah selera.
Maklumat berkaitan dengan orang yang boleh menjadi rujukan anda. Jumlah optimum adalah empat orang. Dua dari bidang akademi, dua dari bidang pekerjaan. Maklumat yang perlu ada adalah nama, jawatan, syarikat dan nombor untuk dihubungi. Tempoh perkenalan adalah tidak perlu.
Mintak izin dulu ye? Jangan memandai nak sumbat maklumat orang lain sesuka ati korang. Pentingnya meminta izin adalah supaya rujukan anda bersedia untuk bekerjasama sekiranya dihubungi oleh bakal majikan anda.
*Bukan semua syarikat memerlukan rujukan. Jadi, anda boleh memilih untuk tidak menyertakan rujukan. Sekiranya diperlukan, maklumat rujukan boleh diberikan semasa temuduga atau diisi dalam borang temuduga.
Gaji sekarang (current salary)
Ada yang suka menipu dengan meletakkan amaun yang lebih tinggi untuk current salary, dengan harapan akan mendapat expected salary yang diinginkan. Ketahuilah bahawa majoriti syarikat akan meminta slip gaji terakhir sebelum menawarkan anda kerja. Kalau terbukti anda menipu, lupakan saja peluang anda untuk menjawat jawatan tersebut.
Dengan kata lain, anda kantoi.
Gaji yang dikehendaki (expected salary)
Expected salary mestilah setimpal dengan kelayakan dan pengalaman anda. Setiap kali anda bertukar kerja, secara kasarnya anda boleh menaikkan expected salary dengan penambahan RM500 - RM2000 (pastikan setimpal dengan pengalaman). Atau gunakan prinsip kenaikan 30% - 50% dari gaji lama.
Jangan sekali - kali meletakkan gaji yang spesifik.
Nyatakan lingkungan gaji yang dikehendaki sahaja.
Jangan lupa letakkan terma 'Negotiable' atau yang seangkatan dengannya. All the little details count! Terma ini menggambarkan bahawa gaji yang anda kehendaki masih boleh dirundingkan semasa proses temuduga nanti.
(Btul) RM2500 - RM3200 (Negotiable)
(X) RM2500 - RM3200 (Nego)
(X) RM2500 - RM3200 (Negotiate)
(Btul) Salary is fully negotiable
(Btul)Salary is negotiable, depending on the responsibilities of the position.
*Isu gaji paling baik dibincangkan semasa temuduga. Nyatakan gaji yang dikehendaki(expected salary) dalam resume hanya jika diminta berbuat demikian. Dikhuatiri, jika anda meletakkan gaji yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, risiko untuk anda diketepikan dari panggilan temuduga juga sangat tinggi.
The bottom line is this: if it's not asked, don't volunteer. Senang citer.
takat ni entry yg aku nk kongsikan dgn semua... smoga korang dpt sediakan resume yg MANTAP dgn tips ni...haha..dengan resume yg mantap mnententukan gaya hidup kerjaya anda 20 30 40 tahun akn dtg....
A catchy resume writing (penulisan resume yang menarik) Good interview ethics and skills (etika dan skil temuduga yang baik) |
jgn la nk salahkan nasib..xde luck..xde ong.. ke xde kabel ke..
it's time for u to stand by on your own too feet.
ok aku nak g mkn nasik dulu..smoga bermanfaat. InsyaALLAH
oppss jap stay tuned utk next entry nk tau ak dpt x keje guna tips ni.....hahaha bye.